REGOLAMENTO DIABETES MARATHON 2023

21 APRILE – ore 9.30

MANIFESTAZIONI “NON COMPETITIVE” (6,5-10KM)

PREMESSA

Il regolamento dell’evento rispetterà tutte le disposizioni normative (leggi e norme dello Stato italiano o delle istituzioni territoriali) vigenti al momento della competizione che, pertanto, saranno applicate al presente regolamento in ogni sua parte e sarà approvato dagli Enti preposti.

ART. 1 – NORME DI PARTECIPAZIONE

Possono prendere parte alla manifestazione persone di ogni età e capacità. I bambini di età inferiore ai 16 anni devono essere accompagnati da un adulto. Non sono ammesse biciclette né qualsiasi altro mezzo di trasporto. Il partecipante solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

ART. 2 – MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE

La quota di partecipazione è di

• Bambini fino a 10 anni compiuti = € 5,00
• Adulti e bambini dagli 11 anni:
  • fino al 17 APRILE = € 10,00
  • 17 APRILE e il Giorno dell’evento = € 15,00

(Il 18 e il 19 aprile le iscrizioni sono chiuse!)

La quota comprende:

• T- shirt ufficiale (fino ad esaurimento)
• Pacco partecipazione (fino ad esaurimento)
• Ristoro lungo il percorso
• Servizi igienici

1)  VIA INTERNET: sul sito https://www.diabeteromagna.it effettuando il pagamento della quota di iscrizione on-line tramite carta di credito o altri sistemi di pagamenti contestuali abilitati. 

2) PERSONALMENTE presso:

• Associazione Diabete Romagna (tel. 0543.731162 / 388.1613262)
• Bar Stefano (tel. 0543 63196 – Via Domenico Bolognesi, 191 – Forlì)

Entro e non oltre le ore 12.00 di Mercoledi’ 17 Aprile.

3) PERSONALMENTE: presso Piazza A.Saffi – Forlì solo sabato 20 aprile dalle 9,00 alle 12,00 e dalle 14,00 alle 17,00 e la mattina della gara dalle ore 7,30 alle ore 9,00.

Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti. Le quote non sono rimborsabili.

ART. 3 – CHIUSURA PRE-ISCRIZIONI

Per motivi logistico-organizzativi, le pre-iscrizioni online e presso i punti iscrizione termineranno mercoledì 17 aprile alle ore 12.00.

ART.4 – RITIRO T-SHIRT E PACCO PARTECIPAZIONE

Gli iscritti entro il 17 Aprile dovranno presentarsi presso Piazza A.Saffi a Forlì con ricevuta di iscrizione o conferma mail, il sabato 20 aprile ore 9-12 o 14-17, oppure domenica 21 Aprile dalle 7.30 alle 9.00 per ritirare la T-Shirt dell’evento e la “Card” valida per il ritiro del pacco di partecipazione (pacco ritirabile dopo l’arrivo). (T-shirt e pacco fino ad esaurimento).

Chi invece si iscrive in loco il sabato 20 o la domenica 21 presso il Piazza A. Saffi a Forlì ritirera’ (salvo esaurimento) all’atto dell’iscrizione la t-shirt e la “Card” per il ritiro del pacco partecipazione. (T-shirt e pacco partecipazione fino ad esaurimento).

ART. 5– RITROVO E ORARIO DI PARTENZA

Il ritrovo è stabilito nei pressi della linea di partenza in piazza A.Saffi di Forlì 30 minuti prima dell’orario di partenza.

L’orario di partenza è previsto per le 09.30 di Domenica 21 Aprile.

Sarà dato il via ufficiale dall’organizzazione.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione di meteo salvo l’impraticabilità del percorso, su un percorso di 10Km a traffico regolamentato (Nei pressi di “Parco delle Stagioni” al 3km è presente una deviazione che permette di ridurre a 6,5km il percorso). Ogni chilometro sarà segnalato da un apposito cartello posizionato sul margine del percorso.  Il percorso è segnalato con frecce nere su sfondo giallo. Il percorso è pubblicato sul sito web. La direzione tecnica si riserva di annullare, sospendere e/o modificare il percorso in qualsiasi momento al fine di eliminare potenziali pericoli che mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti. 

ART. 6 – RISTORI

E’ previsto un punto ristoro (sul percorso di 10km) al 5° km. 

ART. 7 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Lungo il percorso il partecipante è tenuto al rispetto del codice della strada. Con la firma della scheda d’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “Diabetes Marathon” pubblicato sul sito www.diabetesmarathon.it e dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Ai sensi del Reg. UE n. 2016/679 (GDPR) e D.lgs. N°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “Diabetes Marathon” o dei suoi partners.

Con l’iscrizione alla “Diabetes Marathon” si autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente agli sponsor e media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

• ART. 8 – DISPOSIZIONI FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.diabetesmarathon.it.
Informativa sulla privacy: Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal Reg. UE n. 2016/679 (GDPR) e dal Decreto Legislativo 30.06.2003, n°196/03 (Privacy). La partecipazione alla gara comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.